A coordenação PHPDF parte II – na minha ótica

Como falei anteriormente assumi a função de coordenador do PHPDF e esta sendo sem dúvida alguma uma grande experiência, irei tentar reportar algumas ações e as percepções que tenho sobre as ações. Por dois motivos, um é para compartilhar a maneira que eu percebo que as coisas estão acontecendo no PHPDF e o outro motivo é para registrar o processo de mudança da comunidade.

* Agrupar pessoas por grupo de trabalho(GT)

Mesmo antes de me tornar coordenador sugeri isso na lista e logo fui retrucado por alguns que alegaram que isso foi tentado no passado e que não deu certo. Quando me tornei coordenador fiz questão de criar os GTs e tentar tudo de novo, talvez agora seja a hora correta, vamos ver onde isso vai dar

Apareceu bastante gente pra montar os GTs e isso foi lindo, na reunião de definição dos GTs e como as pessoas estavam animadas com a proposta de mudança definimos os coordenadores de cada GT e resolvemos criar um plano de ação.

* Definir um plano de ação

Sei que a maioria do pessoal do PHPDF e dos GTs são técnicos e não pessoas com expertise em coordenar tarefas/equipes e sem dúvida isso seria um grande problema a ser enfrentado.

Definimos um período confortável de inicio e entrega dos planos de ação, definimos tambem uma ferramenta compartilhada para que todos pudessem preencher seus planos e ver os planos dos outros GTs

*  Conversar sobre software livre e economia solidária

Sei que não é hora ainda mas já começamos a falar sobre software livre e a cultura do conhecimento livre, essa é sem dúvida a tarefa mais complexa porque envolve o ego dos programadores. O programador hoje é considerado bom ou ruim de acordo com o conhecimento técnico que ele tem, então se há compartilhamento de conhecimento técnico alguns profissionais sentem se ameaçados e por isso se torna complicado essa cultura de compartilhar conhecimento. Sou a favor, do destaque profissional estar relacionado a como ele age e reage a determinadas situações e não apenas ao seu conhecimento técnico, afinal a época do nerd antisocial já passou.

A coordenação do PHPDF parte I

Desde a criação acompanho a comunidade PHPDF/PHPBrasília e nem sempre fui ativo por vários motivos, por muitas vezes quis sair da lista de discussão e ate poderia explicar mas não vale a pena, o passado passou, vamos pra frente

Os coordenadores do PHPDF renunciaram a coordenação e abriram a oportunidade de outras pessoas serem coordenadores e não sei porque algumas pessoas vieram falar comigo para que eu me candidatasse, de cara falei com todos que não, não tenho interesse.

Fui na reunião divulgada na lista e no site, fiz anotações relacionadas a falta de conteúdo útil na lista para levantar esse assunto, mas chegando na reunião tinham poucas pessoas e achei muito interessante esse fato, porque quando foi anunciado a renuncia dos coordenadores muitas pessoas falaram que iriam ajudar e alguns falaram que queriam ser coordenadores e na hora H não tinha quase ninguém, mas por que? será que é o fato de ter sido na Ceilândia em vez do Plano Piloto ou foi o fato de verdadeiramente as pessoas não quererem ajudar? Eu não sei responder isso, então vamos responder com o tempo

Na reunião decidimos quem seriam os coordenadores e como seria nosso trabalho, criaríamos Grupos de Trabalho para nos ajudar na organização da comunidade, combinamos de antes de tomar decisões comunicar com todos os coordenadores para que estejamos alinhados, e assim aconteceu.

Uai, mas eu não tinha falado logo acima que não queria ser coordenador? É meus caros(as) as coisas mudam, rs. Chegando na reunião vi que tinha poucas pessoas e que não tinham experiência, pensei em sugerir de eu ficar como “consultor externo” mas o Augusto logo falou que seriamos coordenadores, discutimos algumas coisas e ninguém estava anotando nada, então logo vi que eu teria que ficar mesmo e que seria importante para a comunidade alguem com o meu perfil, então fiquei para a alegria de alguns e a tristeza de outros, rs

Nossas primeiras ações:

• Criar uma conta de email da coordenação para centralizar a administração de todos os serviços nessa conta, e na mudança de coordenadores passaremos o acesso a essa conta e tudo estará la centralizado;
• Criar uma lista de discussão de coordenadores;
• Criar uma wiki para definição de objetivos, metas, grupos de trabalho, ações, reuniões com pauta e resumo de reuniões;
• Assumir a estrutura do PHPDF com os coordenadores anteriores;
• Criar um texto de apresentação da nossa proposta de trabalho e enviar a comunidade;
• Fazer uma convocação pública de pessoas para ajudar a comunidade fazendo parte dos GTs;
• Fazer camisas para fazer o pessoal literalmente vestir a camisa da comunidade, rs( essa foi meio sem graça, mas gostei);
• Montar os GTs e fazer reunião com todos para deixar claro qual será os objetivos, responsabilidades, ações e etc;
• Criar lista de discussão para cada GT conversar sobre suas ações;
• Tornar o coordenador de cada GT um membro da coordenação do PHPDF, trazendo representatividade de todos os GTs na coordenação.

Vou reportar aqui no blog minha opinião sobre o processo de coordenar uma comunidade de software livre e programação em PHP,  espero que possamos fazer um bom trabalho e trocar experiência com outras comunidades.

Ate agora esta tudo dando certo, vamos ver onde isso vai dar